Organizirajte podjetniški turnir brez nepotrebnega kaosa

Zakaj podjetniški turnirji postanejo naporni hitreje, kot se pričakuje

Podjetniški turnir naj bo zabaven, ekipno krepilven in dobro organiziran. Prav zato nejasni razporedi, ponavljajoča vprašanja in improvizirana koordinacija tako hitro izstopajo.

Kaj mora na podjetniškem turnirju dobro delovati

Priprava podjetniškega turnirja

Pred dogodkom po službi določite odgovornosti in časovne predpostavke.

1. 01

   Prijave zberite interno

   Prijave zberite po obstoječem postopku v podjetju. Interno prijavljanje in samodejno razporejanje v ekipe nista funkciji Turniermeisterja.

2. 02

   Določite ekipe in format

   Različne ravni znanja ročno razporedite med ekipe. Izberite skupinski del + izločanje, če naj vsi odigrajo več tekem; pravila točkovanja določite za izbrani šport.

3. 03

   Izračunajte bloke tekem in menjave

   Število igrišč, dolžino bloka in menjave obravnavajte kot predpostavke. Dodajte prihod, odmore, zaključek in časovno rezervo, ne le časa tekem.

4. 04

   Določite vloge in dostop za deljenje

   Imenujte vodjo turnirja in osebo za vnos rezultatov. Zasebno upravljanje je na voljo v Demo; javne strani ali vabila soorganizatorjem oziroma gledalcem zahtevajo plačljiv paket.

Podjetniški turnirji so močno odvisni od dobrega vzdušja – in to je močno odvisno od dobre organizacije

Cilj ni le, da se tekme zgodijo, temveč da se dogodek zdi razumljiv, pravičen in profesionalen za zaposlene in goste.

Pri podjetniških turnirjih ne gre le za to, kdo zmaga. Gre tudi za to, ali se ves dan zdi gladek in prijeten.

Katera struktura ustreza vašemu podjetniškemu turnirju?

Najboljši odgovor je običajno odvisen od tega, ali sta najpomembnejša ekipni duh in pravičnost ali kompakten potek dogodka.

Izmišljen primer: osem ekip od 17.00 do 20.00

To ni primer stranke: ekipe A1–A4 in B1–B4 igrajo v dveh skupinah po štiri na dveh igriščih. Predpostavke: 12-minutni bloki, 3 minute za menjavo igrišča in 15-minutni odmor. Vdelani posnetki aplikacije prikazujejo ločen predstavitveni odbojkarski turnir, ne tega razporeda.

1. 01

   Uravnotežite ekipe in zagotovite skupinske tekme

   Podjetje prijave zbere interno in ročno sestavi ekipe z različnimi ravnmi znanja. Vsaka skupina štirih ima šest tekem v treh krogih, zato vsaka ekipa odigra tri tekme. Prvi dve ekipi iz vsake skupine napredujeta v polfinale.

   Skupina	Dodeljene ekipe	Zagotovljene skupinske tekme
   Skupina A	A1, A2, A3, A4	3 na ekipo
   Skupina B	B1, B2, B3, B4	3 na ekipo

2. 02

   Načrtujte vseh 16 tekem in menjave

   Skupini se izmenjujeta, v vsakem krogu potekata dve tekmi vzporedno: šest krogov za 12 skupinskih tekem traja 6 × 12 + 5 × 3 = 87 minut. Sledita dve vzporedni polfinalni tekmi; po 3-minutni menjavi se vzporedno igrata še finale in tekma za tretje mesto: 12 + 3 + 12 = 27 minut. S 15-minutnim odmorom načrtovani igralni del od 17.15 do 19.24 traja 129 minut.

   Čas	Dejavnost	Tekme	Trajanje
   17.00–17.15	Prihod, pregled ekip in navodila	–	15 min
   17.15–18.42	Šest izmeničnih krogov na dveh igriščih	12	87 min, vključno s petimi menjavami
   18.42–18.57	Odmor in pregled lestvice	–	15 min
   18.57–19.09	Dve polfinalni tekmi vzporedno	2	12 min
   19.09–19.12	Menjava igrišč	–	3 min
   19.12–19.24	Finale in tekma za tretje mesto vzporedno	2	12 min
   19.24–19.39	Zaključek in podelitev	–	15 min
   19.39–20.00	Časovna rezerva za zamude	–	21 min

3. 03

   Vnaprej pojasnite izločanje in pravila

   Štiri ekipe po treh tekmah zaključijo po skupinskem delu. Vsaka polfinalistka nato odigra še polfinale in finale ali tekmo za tretje mesto, skupaj pet tekem. Podjetje določi točkovanje, razreševanje izenačenj in zaključek časovno omejene tekme glede na izbrani šport.

12 minut je predpostavljen blok tekme, ne zagotovljeno trajanje športa. Daljše tekme, dodatni odmori ali pogostitev morajo biti vključeni v 21-minutno rezervo, sicer je treba format skrajšati. Samodejnih prijav ali ocenjevanja znanja ni.